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                                                关于建立财务数字化共享系统 的考察学习分享

                                                时间:2022年01月12日 | 阅读:4字体大?。?a href="javascript:doZoom(12,30)">小

                                                       近日,由第一、三、四、机械化施工分公司财务科长及机关电算化会计组成的财务考察学习组在盛艺处长的带领下,先后到长春建工集团有限公司、众诚连锁,就财务共享中心、信息化中心、业财一体化平台诸多问题进行考察学习,考察人员受益匪浅。

                                                       一、考察企业信息化应用的亮点

                                                       1.长春建工集团是建国初成立的国有企业,是集建筑施工、房地产开发、建材生产、建筑设计为一体的集团公司,有13家子公司,52家分公司。企业总资产37亿元,拥有各类工程技术及管理人员1200余人,预计2021年收入70亿元,工程回款52亿元。早在2012年初,集团便开始了长达9年的数字化转型之旅。 

                                                       长春建工集团利用致远OA平台,实现了企业精细化管理、对基层单位经营考核以及远程施工管控。

                                                       通过近10年的摸索和经验积累,长春建工集团搭建了一套涵盖公文管理、知识管理、人资管理、项目管理、资产管理、流程管理、文化管理的大数据协同平台。成本管理??檎诨ㄉ柰晟浦?,计划将广联达软件数据融合到致远协同管理系统,届时将实现涵盖工程成本管理的全过程管控,实现了一个信息来源,多头调用,多种应用。

                                                       比如某项目,把要素输入到查询系统中,包含项目投标报名数据、投标审批、封标、项目立项审批、签订施工合同各项目审批、作为甲方签订的采购合同、分包合同、收付款情况等数据会出现在屏幕上,然后再进行具体筛选,得到的数据及时、准确。提高了管理及决策效率,实现了精细化管理。

                                                       长春建工集团通过致远互联CAP业务定制平台推进分公司考核系统的自主建设。各职能部门通过考核系统围绕职能要求对分公司进行考核,考核系统在日常的管理过程中如发现问题便会触发表单,并将数据自动上传到致远协同管理平台上。由此,使用者可以清楚的看到各分公司排名和排名差距的依据。通过这个动态的考核链条,集团对分公司的经营现状、盈利和管理问题等全盘掌握,实现了企业降本增效。

                                                       长春建工集团施工项目覆盖全国多个省份,现场施工管控难度大。通过在施工项目工地设置摄像头监控实时掌握施工质量、进度及安全文明施工情况,实现智慧工地与致远互联融合,施工项目进度管控及时准确。

                                                       2.众诚连锁创建于1993年,目前已发展为全国行业内最大的民营股份制企业,主要业务涵盖原油勘探开发、油页岩开发利用、石油炼制、成品油储运、分销、零售,市场分布在吉林、辽宁、黑龙江、天津、北京、河北等地,资产总额约102亿元,拥有1个油田,1个油页岩试验基地,2座炼油厂,5个油库,200余家加油站。

                                                       众诚连锁财务总监李经理介绍了众诚连锁通过致远互联搭建的业财一体化平台建设经验及在其公司起到的巨大作用。通过对财务共享中心应用构建,融合用友财务软件等应用软件,搭建了涵盖税务系统、资金系统、核算系统、采购管理系统、合同管理系统、费用管理系统的业财一体化平台。如开具发票、查验、认证纸质发票和电子发票等业务数据采集基础工作融入财务共享中心,将极大提高财务核算业务的及时性、准确性,减轻财务人员基础信息采集和录入工作,实现以核算会计到管理会计的转型,提高财务人员的业务能力和工作效率,并通过企业大数据分析,为企业管理提供了及时、准确、有效的分析数据,提升了公司经济效益。


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                                                       二、我公司财务数字化应用工作的初步想法 

                                                       我公司目前所属各分、子公司独立核算,各职能部门应用不同软件,造成数据分散,形成信息“孤岛”,财务人员耗费大量人力、物力投入到各类数据定期汇总中,数据提供不及时,且容易产生错误。结合我公司现状,建议分步实施、小步快跑,留足后续扩展空间,逐步夯实建设基础,边建设边补齐短板,边上线边扩展系统应用,构建出具有我公司特色的财务共享信息平台。

                                                       财务数字化共享系统建成后,将实现项目全过程、全周期覆盖,横向到边、纵向到底的管理体系,业务流程标准化、内部控制程序化和业财管控一体化,从而提高财务信息质量、提升财务管理效果,防范经营、财务风险,助力公司高质量稳健发展。


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